Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов, чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4. Очевидно, это цели по долгосрочному https://deveducation.com/ планированию. Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком. Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий.
Срочно, но не важно (Делегирование):
Они необходимы, но им не хватает немедленного давления. Вы получаете частые телефонные звонки или электронные письма, которые нарушают ваш рабочий процесс (Квадрант 3). Делегируйте эти задачи члену команды или установите определенное время для их выполнения, чтобы свести к минимуму их влияние на вашу производительность. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо Методология программирования дня в день.
Почему стоит использовать шаблон матрицы Эйзенхауэра?
Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не критично сейчас отвечать на него. Таким образом, вы можете делегировать это задание кому-то ещё. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими метод ейзенхауера мелочами могут справиться и другие люди. Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык.
Перспектива управления стрессом:
Прежде всего, удалите задачи из четвертого квадранта, чтобы освободить время и ресурсы для важных задач из других квадрантов. Квадрант 4 содержит задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. У них нет немедленных последствий, и они не соответствуют нашим приоритетам. Задачи квадранта 2 включают стратегическое планирование как личных, так и профессиональных целей.
Расширьте возможности своей команды или коллег. Представьте себе пожарного, врывающегося в горящее здание. В эту категорию попадает выделение времени каждую неделю для изучения нового навыка (например, программирования, публичных выступлений).
Эти задачи требуют немедленного внимания и имеют серьезные последствия. Их невозможно отложить без негативных последствий. Помните, что освоение четырех квадрантов требует постоянного самосознания и корректировки. Регулярно анализируйте свои задачи и убедитесь, что вы распределяете время разумно. Поступая так, вы повысите производительность, уменьшите стресс и достигнете лучшего баланса между работой и личной жизнью. Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными.
Это включает в себя постановку целей, создание планов действий и оценку прогресса. Посвящая время стратегическому планированию, вы сможете согласовать свои действия с долгосрочным видением и принимать обоснованные решения. В этом разделе мы углубимся в концепцию квадранта 2 матрицы Эйзенхауэра.
- Они включают в себя такие виды деятельности, как постановка целей, развитие навыков, построение отношений и планирование на будущее.
- Это помогает оптимизировать рабочие процессы проекта и повышает общую эффективность.
- Эти примеры из реальной жизни и тематические исследования подчеркивают универсальность и практичность матрицы Эйзенхауэра.
- Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно.
- Самое замечательное в этой матрице это то, что её можно использовать для крупномасштабных задач повышения производительности – «Как я должен проводить своё время каждый месяц года?
- Таким образом будет обеспечена более продуктивная работа вашей команды в будущем.
Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть. Обычно такое поведение приводит к выгоранию или срыву дедлайнов.
Таким образом, вам не о чем беспокоиться при создании матрицы Эйзенхауэра или других диаграмм и матриц. Раньше мы писали о самом легком методе выполнения любых задач, который используют все. Ограничь количество заданий до 10 на квадрант.
Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Если возможно, задачи в квадранте 3 можно делегировать. Поскольку эти задачи срочные, но не личностно важные.
Не нужно покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и уделять много времени составлению матрицы. В общем, матрица приоритетов позволяет вам оптимизировать управление временем, установив четкие и однозначные приоритеты. Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но на протяжении дня появляются срочные запросы, и, по мере того как ваш список задач растет, становится все сложнее поддерживать это стремление к продуктивности.
Эту информацию он может передать лично менеджеру, через секретаря-референта или сделать запись в журнале ведения работ. Матрица Эйзенхауэра – это метод организации задач по уровню срочности и важности, помогающий эффективно приоритезировать важнейшую работу. Помните, что задачи Квадрата 2 могут не иметь немедленных сроков выполнения, но они необходимы для долгосрочного успеха и личностного роста. Расставив эти задачи по приоритетам и выделив для них время, вы сможете достичь сбалансированной и полноценной жизни. Делегируйте или устраняйте задачи, которые не способствуют достижению ваших целей. Это задачи, которые требуют немедленного внимания.
Задачи квадранта 1 часто возникают в результате слишком долгого игнорирования квадрантов 2 и 3. Эти задачи кажутся неотложными, но они не оказывают существенного влияния на наши цели и благополучие. Инвестиции в самосовершенствование (например, приобретение новых навыков). Эти задачи способствуют долгосрочному успеху и личностному росту.
В этом разделе мы углубимся в концепцию матрицы Эйзенхауэра и изучим ее практическое применение. Мы рассмотрим различные точки зрения на то, как использовать эту матрицу для повышения производительности и принятия решений. Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит.
Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей.
Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту. Матрица срочности и важности задач может стать отличной отправной точкой для управления рабочими процессами и проектами. Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления списком заданий, создав шаблон рабочего графика. Шаблон матрицы Эйзенхауэра — это мощный инструмент управления задачами и принятия решений, помогающий вам приоритизировать задачи на основе их срочности и важности.
Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка, боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки. Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом.
No comment